Postup založení společnosti - snadno a bez starostí.

Postup založení společnosti s ručením omezeným

Obstarání potřebných dokumentů

Před založením s.r.o. je nutné obstarat následující dokumenty, které se dokládají při ohlašování živností, nebo při návrhu na zápis do obchodního rejstříku.

Výpis z rejstříku trestů

Jednatelé společnosti musí doložit výpis z rejstříku trestů. Výpis z rejstříku trestů je možné obstarat na počkání:

Jednatel, který je občanem jiného členského státu Evropské unie, dokládá výpis z rejstříku trestů státu, jehož je občanem.

Jednatel, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie, dokládá výpis z rejstříku trestů státu, jehož je občanem, a zároveň výpis z českého Rejstříku trestů.

Výpis z rejstříku nesmí být starší 3 měsíců.

Souhlas vlastníka s umístěním sídla v nemovitosti

K sídlu společnosti je nutné doložit právní důvod užívání prostor, ve kterých bude umístěno sídlo. To je možné doložit originálem nebo ověřenou kopii nájemní smlouvy, ale zpravidla jednodušší bývá doložení samostatného dokumentu Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla. Je-li nemovitost vlastněna více spoluvlastníky, musí být souhlas udělen všemi vlastníky, kteří jsou zapsání v katastru nemovitostí. Aktuální výpis z katastru nemovitostí se seznamem vlastníků nemovitosti je možné vyhledat na stránkách ČÚZK. Je-li nemovitost ve vlastnictví právnické osoby, musí být souhlas udělen statutárním orgánem dle způsobu zastupování zapsaného v obchodním rejstříku. Osoby udělující souhlas s umístěním sídla musí odpovídat vlastníkům nemovitosti, kteří jsou zapsaní v katastru nemovitostí. Souhlas s umístěním sídla není potřeba dokládat pouze v případě, kdy majitelem prostor je samotná společnost.

Podpis na souhlasu s umístěním sídla nemusí být úředně ověřen.

Výpis z katastru nemovitostí

Kromě souhlasu vlastníka nemovitosti s umístěním sídla je nutné doložit také výpis z katastru nemovitostí pro nemovitost, ve které bude umístěno sídlo společnosti. Výpis z katastru nemovitostí je možné obstarat:

Výpis z katastru nemovitostí nesmí být starší 3 měsíců.

Doklady odborné způsobilosti

Pro řemeslné, vázané a většinu koncesovaných živností je nutné doložit odbornou způsobilost. Konkrétní požadované doklady záleží na vybrané živnosti. Zpravidla se jedná doklady o dosaženém vzdělání v oboru anebo praxe v oboru.

Založení společnosti u notáře

Společnost se zakládá sepsáním společenské smlouvy, respektive zakladatelské listiny u společnosti s jediným společníkem. Tato listina musí mít formu notářského zápisu. Jednání u notáře musí být přítomni všichni zakladatelé - společníci.

Dokladem založení společnosti je notářský zápis o založení společnosti.

Ohlášení živností

Oprávnění k podnikání je potřeba získat ohlášením živností na Živnostenském úřadě. Ohlášení živností není nutné, pokud předmět podnikání není živností podle § 3 Živnostenského zákona (např. zemědělství, pronájem nemovitostí, zprostředkování zaměstnání, výroba elektřiny, atd.).

Živnosti ohlašuje jednatel společnosti. Živnostenský úřad je povinen provést zápis do živnostenského rejstříku do pěti kalendářních dnů od ohlášení. Oprávnění k podnikání vzniká až dnem zápisu do obchodního rejstříku. Dokladem oprávnění k podnikání je výpis z Živnostenského rejstříku.

Složení základního kapitálu v bance

Peněžité vklady společníků je nutné složit na speciální účet v bance. Peněžní prostředky jsou na účtu blokovány až do zápisu společnosti do obchodního rejstříku. Účet pro složení základního kapitálu zřizuje správce vkladu - jeden ze společníků, který tím byl pověřen společenskou smlouvou, respektive zakladatelskou listinou. Dokladem složení základního kapitálu je potvrzení banky o složení vkladů společníků na účet.

Zápis společnosti do obchodního rejstříku

Návrh na zápis společnosti do obchodního rejstříku musí být podán do 90 dnů od založení společnosti. O úspěšném zápisu do obchodního rejstříku rozhodne rejstříkový soud usnesením. Soud provede zápis až ke dni nabytí právní moci usnesení o zápisu společnosti do obchodního rejstříku, tj. zpravidla dnem vzdání se práva odvolání po doručení usnesení všem navrhovatelům.

Návrh na zápis podávají všichni jednatelé. Obchodní rejstřík je povinen provést zápis do pěti pracovních dnů, nicméně v praxi trvá prvozápis společnosti další jeden až dva týdny. Společnost vzniká dnem zápisu do obchodního rejstříku. Dokladem vzniku společnosti je výpis z obchodního rejstříku.

Odblokování účtu pro složení základního kapitálu v bance

Jednatel společnosti může po zápisu společnosti do obchodního rejstříku odblokovat peněžní prostředky na účtu pro složení základního kapitálu. Účet je zpravidla možné převést na běžný účet.

Registrace na finančním úřadě a získání osvědčení o registraci

Registrace společnosti na Finančním úřadě musí být provedena ve lhůtě 30 dnů od vzniku společnosti. Při registraci je zpravidla vhodné se ihned zaregistrovat k následujícím daním:

  • daň z přidané hodnoty (DPH),
  • silniční daň,
  • daň z příjmů vybírané srážkou (odvádí se za osoby pracující na dohodu o provedení práce a také ze zisku rozděleného mezi společníky),
  • daň z příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků (odvádí se za zaměstnance).

Dokladem registrace na Finančním úřadě je Osvědčení o registraci k daním.

Zápis přiděleného IČ do živnostenského rejstříku

Po zápisu společnosti do obchodního rejstříku je povinen místně příslušný Živnostenský úřad provést zápis přiděleného IČ do Živnostenského rejstříku. Tuto povinnost Živnostenské úřady občas opomíjejí, pak je nutné požádat o zápis IČ samostatným ohlášením.

Dokladem podnikatelského oprávnění je výpis z Živnostenského rejstříku.

Registrace na ČSSZ, zdravotních pojišťovnách a k zákonnému pojištění odpovědnosti zaměstnavatele

Registrace společnosti na ČSSZ a zdravotní pojišťovně se provádí s prvním zaměstnancem, a to do 8 dnů od jeho nástupu.

Registrace společnosti k zákonnému pojištění odpovědnosti zaměstnavatele u Kooperativa pojišťovna a.s. se provádí bez zbytečného odkladu.